OUTSOURCING

O Outsourcing é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial, possibilitando um crescimento de foco e rentabilidade para a empresa contratante. Essa atividade contribui para o melhor controle dos gastos e concede mais recursos humanos e tecnologia a empresa.

Como funciona o outsourcing de impressão?

Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma organização. Este conceito é uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial.

O Outsourcing tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa. Conhecer o ambiente de impressão e otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.

Um projeto de outsourcing de impressão necessita de um trabalho orquestrado e planejado:

Análise dos volumes de impressão e custos atuais com a produção de documentos e configuração do parque de impressoras.

Elabora-se o projeto com a solução mais viável para sua empresa.

Instalação e configuração dos equipamentos e software

Conscientização e treinamento dos funcionários sobre o processo de utilização, evitando assim o desperdício e minimizando o tempo de trabalho.

Acompanhar e gerenciar serviços no ambiente de produção buscando evoluir e melhorar continuamente o processo de impressão.

Benefícios do outsourcing de impressão:

Maior produtividade e eficiência

Atualização tecnológica

Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão

Diminuição de TCO (Custo de propriedade)

Manutenção e suporte padronizados

Atualização do parque de impressão

Redução nos custos

Gerenciamento de produtividade

Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos

Alguns dos objetivos de uma implantação de outsourcing de impressão

Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe.

Reduzir custos diretos e indiretos

Planejar melhor os gastos da empresa

Manter as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa.

Acompanhar a evolução tecnológica

Possibilitar o crescimento da empresa

Oferecer soluções cada vez mais eficientes