OUTSOURCING
O Outsourcing é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial, possibilitando um crescimento de foco e rentabilidade para a empresa contratante. Essa atividade contribui para o melhor controle dos gastos e concede mais recursos humanos e tecnologia a empresa.
Como funciona o outsourcing de impressão?
Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma organização. Este conceito é uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial.
O Outsourcing tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa. Conhecer o ambiente de impressão e otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.
Um projeto de outsourcing de impressão necessita de um trabalho orquestrado e planejado:
Análise dos volumes de impressão e custos atuais com a produção de documentos e configuração do parque de impressoras.
Elabora-se o projeto com a solução mais viável para sua empresa.
Instalação e configuração dos equipamentos e software
Conscientização e treinamento dos funcionários sobre o processo de utilização, evitando assim o desperdício e minimizando o tempo de trabalho.
Acompanhar e gerenciar serviços no ambiente de produção buscando evoluir e melhorar continuamente o processo de impressão.
Benefícios do outsourcing de impressão:
Maior produtividade e eficiência
Atualização tecnológica
Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão
Diminuição de TCO (Custo de propriedade)
Manutenção e suporte padronizados
Atualização do parque de impressão
Redução nos custos
Gerenciamento de produtividade
Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos
Alguns dos objetivos de uma implantação de outsourcing de impressão
Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe.
Reduzir custos diretos e indiretos
Planejar melhor os gastos da empresa
Manter as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa.
Acompanhar a evolução tecnológica
Possibilitar o crescimento da empresa
Oferecer soluções cada vez mais eficientes